Dokumenti
- Faktura
- Ugovor sa dobavljačem
- Izvod banke
- Otpremnica
Računovodstvo prekucava fakture i ručno ih upoređuje sa ugovorima. Odstupanja se otkriju kada je već plaćeno. Sistem čita fakture i ugovore, računa salda i dospeća i upozorava na svako odstupanje pre plaćanja.
Čita
- dobavljač, iznos, PDV, valuta, dospeće
- ugovorene cene i uslovi plaćanja
Računa
- saldo po dobavljaču
- dospeća po nedelji
- odstupanje fakture od ugovora
Upozorava
- dupla faktura
- iznos iznad ugovorenog
- faktura bez otpremnice
Primer
128 faktura, 9 odstupanja
Mesečni pregled za upravu: sve ulazne fakture upoređene sa ugovorima i otpremnicama. Devet odstupanja izdvojeno sa izvorom, svako sa stranom ugovora na koju se poziva.